Legal

Política de Tratamiento de Datos Personales

Qué datos tuyos guarda Fondecom, para qué los usa, con quién los comparte y cómo puedes consultarlos, corregirlos o pedir que se borren. Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013.

Estructura de NOVA · el texto definitivo lo entrega el área jurídica de Fondecom
Versión: pendiente
Vigente desde: pendiente

1. Responsable del tratamiento

Fondecom · Fondo de Empleados
NIT 890.327.352-1 · Avenida 5.ª Norte #23N-69, Cali, Valle del Cauca
Correo para asuntos de datos personales:
por confirmar
· Teléfono (602) 514 6161

Fondecom es una entidad de la economía solidaria vigilada por la Superintendencia de la Economía Solidaria. Como responsable del tratamiento, decide qué datos recoge y para qué.

2. Qué datos tratamos

Los datos que nos entregas al asociarte, al pedir un servicio o al usar este sitio:

  • Identificación y contacto: nombre, cédula, dirección, correo, teléfonos.
  • Laborales: empresa vinculante, cargo, salario, para el descuento por nómina.
  • Financieros: aportes, créditos, ahorros, historial de pago y consultas a centrales de riesgo.
  • Del grupo familiar: los beneficiarios que inscribes para auxilios y servicio exequial.
  • Sensibles, solo cuando un auxilio lo exige: datos de salud con tu autorización expresa.
  • De navegación en este sitio: cookies de medición, que puedes rechazar.

3. Para qué los usamos

  • Vincularte como asociado y administrar tus aportes.
  • Estudiar, aprobar y cobrar créditos, y reportar a las centrales de información.
  • Liquidar auxilios, pólizas, el servicio exequial y el retorno cooperativo.
  • Convocarte a la Asamblea y a las actividades del Fondo.
  • Contactarte por los canales que autorices, incluido WhatsApp.
  • Cumplir obligaciones legales, contables y de vigilancia.
Finalidades por confirmar con el manual vigente

4. Tus derechos

  • Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
  • Pedir prueba de la autorización que diste.
  • Saber qué uso se les ha dado.
  • Revocar la autorización o pedir la supresión, cuando no haya un deber legal o contractual que lo impida.
  • Acceder gratuitamente a tus datos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

5. Cómo ejercerlos

Escribe al correo del responsable o radica una PQRSF indicando tu nombre, cédula, qué solicitas y un correo de respuesta.

  • Consultas: respuesta en máximo 10 días hábiles, prorrogables 5 más con aviso.
  • Reclamos: respuesta en máximo 15 días hábiles, prorrogables 8 más con aviso.

6. Con quién los compartimos

  • Tu empresa vinculante, para el descuento por nómina.
  • Centrales de información financiera, con tu autorización.
  • Aseguradoras y Servivir, para pólizas y servicio exequial.
  • Proveedores tecnológicos que operan la Oficina Virtual y este sitio, bajo contrato de confidencialidad.
  • Autoridades que lo exijan por ley.

7. Seguridad y conservación

Fondecom aplica medidas técnicas y administrativas para evitar accesos no autorizados. Los datos se conservan mientras dure la relación de asociación y el tiempo que exija la ley después.

8. Vigencia

Esta política rige desde su publicación y reemplaza las anteriores. Cualquier cambio se publica en esta misma página.

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